Служебная информация о доступе
Доступ защищён короткоживущей административной сессией.
Введите логин, пароль и, если настроена двухфакторная защита, шестизначный код приложения-аутентификатора.
Пароль не сохраняется в браузере. Сессионный ключ хранится только в текущей вкладке и автоматически прекращает действовать после истечения времени или бездействия.
Пароль не сохраняется в браузере. Сессионный ключ хранится только в текущей вкладке и автоматически прекращает действовать после истечения времени или бездействия.
Вход администратора
Пароль и код 2FA не сохраняются. Сессия хранится только в sessionStorage текущей вкладки, привязана к origin и браузеру и завершается после 20 минут бездействия.
Кабинет администратора
Выберите рабочий раздел. Внутри раздела будет показан только связанный с ним функционал.
Статистика заявок
Поданные заявки и отметка обработки администратором.
Загрузка статистики...
Всего: —
Проверено: —
Не проверено: —
Раздел не выбран
Дипломы докладчиков конференции
Докладчики не обязательно являются первыми авторами статей. Выбирайте заявку для заполнения данных
или вносите фактически выступившего докладчика вручную. Тип награды задаётся администратором.
Награды не создаются автоматически по факту подачи статьи.
Данные докладчика
Научный руководитель (необязательно)
Список подготовленных дипломов
Пока нет подготовленных документов.
Временный вариант: список хранится в браузере этого компьютера, а не в YDB.
Для резервной копии используйте «Экспорт списка JSON».
Для печати PDF выберите «Сохранить в PDF» в окне печати браузера.
Сервисные операции перед запуском
Общая конфигурация портала и мероприятий
Эти значения загружаются из таблицы contest_settings и используются главной страницей,
четырьмя публичными формами, административной панелью, документами и общей рассылкой.
Пути к документам и версии согласий
Конфигурация ещё не загружена.
Управление приёмом заявок через портал
Загрузка состояния…
Это единый переключатель для всех публичных форм: ВКР, УМЛ, конференции и запросов официальных приглашений.
Отключение не удаляет уже поступившие заявки и не влияет на работу административной панели.
Загружается текущее состояние из таблицы contest_settings…
Полная очистка предназначена только для удаления тестовых данных перед официальным запуском. Справочники вузов, номинации, виды изданий, тематические группы, настройки протоколов, состав жюри и учётные записи администраторов сохраняются.
Будут удалены тестовые данные выбранного года.
Рассылка приглашений
Письма отправляются каждому адресату отдельно с адреса контактного адреса оргкомитета.
Ответы получателей направляются на этот же адрес. Для официальных мероприятий письмо автоматически сообщает,
что подача заявок осуществляется в электронном виде через портал.
Параметры отправителя загружаются…
Справочники адресатов
Шаблон письма
Открытка
Открытка не загружена.
Вложения
Наполнение выбранного справочника
Из файла извлекаются все корректные e-mail. Повторяющиеся адреса внутри выбранного справочника обновляются, а не дублируются.
Адресаты выбранного справочника
0 адресов
| Контактное лицо | Организация | Активен | Действия |
|---|
Отправка
Перед массовой отправкой сохраните шаблон и отправьте тестовое письмо. Не закрывайте страницу до завершения пакетной отправки.
Рассылка не запускалась.
Кампании и журнал доставок
Кампания не выбрана.
| Контакт / организация | Статус | Дата | Ошибка | |
|---|---|---|---|---|
| Журнал не загружен. | ||||
«Дослать неотправленные» продолжает выбранную кампанию и не создаёт новую.
Адреса со статусом «Отправлено» или «Ошибка» повторно не отправляются.
Справочник вузов и образовательных организаций
Полное наименование используется в выпадающих списках и официальных протоколах. Официальное сокращённое наименование — в наградных документах и приглашениях.
| № | Полное наименование | Сокращённое | Активна |
|---|
Общие данные официальных протоколов
Общие настройки официальных DOCX-протоколов ВКР и УМЛ. Списки утверждённых членов жюри и присутствовавших ведутся отдельно. Тексты «Слушали» заполняются по фактической программе после заседания.
Заполните фактические числа после проверки состава. Кворум подтверждается заседанием, система лишь проверяет численный порог не менее половины состава.
Действующие лица протокола
Роль определяет место подстановки в протоколе и в блоке подписей. Можно ввести вручную или выбрать человека из заявок.
Поиск заявки / участника
Поиск работает по номеру заявки, ФИО, e-mail, телефону, вузу/организации, названию работы, статье, материалу, номинации и контактным данным.
Протоколы и награждение ВКР
Справка по протоколам ВКР
Предварительный протокол формируется как рабочий лист для заседания жюри: заявки берутся по утверждённой номинации, сортируются по предварительной оценке, а колонки для итоговой оценки и комментария остаются пустыми для заполнения ручкой.
Параметры формирования
Действия
Протоколы и награждение УМЛ
Справка по УМЛ
Ведомость награждения УМЛ формируется по итоговым конкурсным полям: оценка жюри, место, тип награды, итоговый вид издания и тематическая группа.
Условия включения записей
Действия
Раздел не выбран
Выберите раздел или выполните поиск.
Настройки приглашений DOCX
Эти данные используются для всех формируемых приглашений и сохраняются до следующего изменения.
Архивные записи не учитываются в статистике, протоколах и защите от повторной подачи.
Фильтры таблицы не применены.
Карточка выбранной записи
Файлы заявки
Файлы не загружены.
Новые файлы добавляются к существующим. Для замены конкретной версии используйте кнопку «Заменить» в строке файла.
Данные заявки ВКР и конкурсная оценка
Поля разделены на этап проверки заявки администратором и этап утверждения результатов конкурса.
1. Проверка заявки администратором
Проверьте сведения заявки и наличие трёх обязательных материалов.
Каждый автор указывается с новой строки.
Комментарий, указанный автором или участником при подаче заявки.
Загрузка сведений о файлах...
Внутренняя заметка. Участнику не отправляется.
Этот текст будет включён в служебное письмо при установке чекбокса «Отправлено на доработку».
Письмо участнику отправляется только при первом переводе записи в новый статус после нажатия «Сохранить изменения».
2. Итоговые результаты конкурса
Заполняется после завершения работы жюри.
Если участник выбрал номинацию ошибочно, здесь указывается утверждённая номинация.
Используется в официальном итоговом протоколе. Для обновления нажмите кнопку ниже.
3. Отправка подписанного наградного документа
Раздел открывается после утверждения результатов жюри. Прикрепите скан подписанного документа с печатью, затем отправьте его участнику и руководителю. Повторяющиеся адреса исключаются.
Наградной документ не прикреплён.
Данные заявки УМЛ и конкурсная оценка
Поля разделены на этап проверки заявки администратором и этап утверждения результатов конкурса.
1. Проверка заявки администратором
Проверьте сведения заявки и наличие двух обязательных материалов.
Каждый автор указывается с новой строки.
Комментарий, указанный при подаче материала на конкурс.
Загрузка сведений о файлах...
Внутренняя заметка. Автору не отправляется.
Этот текст будет включён в служебное письмо при установке чекбокса «Отправлено на доработку».
Письмо автору отправляется только при первом переводе записи в новый статус после нажатия «Сохранить изменения УМЛ».
2. Итоговые результаты конкурса
Заполняется после работы жюри и утверждения итогов конкурса.
Используется в итоговом протоколе УМЛ. Для обновления нажмите кнопку ниже.
3. Отправка подписанного наградного документа
Раздел открывается после утверждения результатов конкурса. Прикрепите скан подписанного документа с печатью и отправьте его контактному автору.
Наградной документ не прикреплён.
Данные статьи конференции и формальная проверка
Для статей предусмотрены только два итоговых статуса формальной проверки: принятие к изданию или направление на доработку.
Загрузка сведений о файлах...
Внутренняя заметка. Автору не отправляется.
Этот текст будет включён в письмо о необходимости доработки.
Письмо автору отправляется только при первом переводе статьи в новый статус после сохранения карточки.
Данные запроса приглашения
Эти данные используются для формирования официального приглашения на фирменном бланке университета.
Этот текст будет вставлен в DOCX-приглашение. Его можно сформировать автоматически, затем вручную исправить и сохранить.
После сохранения статус изменится на «Проверено», а строка будет подсвечена бежевым цветом.
Отправка подписанного письма
Раздел открывается после сохранения отметки «Текст письма проверен». Прикрепите скан подписанного письма и отправьте его контактному лицу, на адрес кафедры и адрес исходной заявки без дублирования совпадающих адресов.
Подписанное письмо не прикреплено.
Отправитель: Оргкомитет <e-mail>. Ответы направляются на контактный адрес.
Данные записи
Введите ADMIN_TOKEN и нажмите «Вход».