Служебная информация о доступе
Доступ защищён короткоживущей административной сессией.
Введите логин, пароль и, если настроена двухфакторная защита, шестизначный код приложения-аутентификатора.
Пароль не сохраняется в браузере. Сессионный ключ хранится только в текущей вкладке и автоматически прекращает действовать после истечения времени или бездействия.
Пароль не сохраняется в браузере. Сессионный ключ хранится только в текущей вкладке и автоматически прекращает действовать после истечения времени или бездействия.
Вход администратора
Пароль и код 2FA не сохраняются. Сессия хранится только в sessionStorage текущей вкладки, привязана к origin и браузеру и завершается после 20 минут бездействия.
Кабинет администратора
Выберите рабочий раздел. Внутри раздела будет показан только связанный с ним функционал.
Статистика заявок
Поданные заявки и отметка обработки администратором.
Загрузка статистики...
Всего: —
Проверено: —
Не проверено: —
Раздел не выбран
Сервисные операции перед запуском
Общая конфигурация портала и мероприятий
Эти значения загружаются из таблицы contest_settings и используются главной страницей,
четырьмя публичными формами, административной панелью, документами и общей рассылкой.
Пути к документам и версии согласий
Конфигурация ещё не загружена.
Управление приёмом заявок через портал
Загрузка состояния…
Это единый переключатель для всех публичных форм: ВКР, УМЛ, конференции и запросов официальных приглашений.
Отключение не удаляет уже поступившие заявки и не влияет на работу административной панели.
Загружается текущее состояние из таблицы contest_settings…
Полная очистка предназначена только для удаления тестовых данных перед официальным запуском. Справочники вузов, номинации, виды изданий, тематические группы, настройки протоколов, состав жюри и учётные записи администраторов сохраняются.
Будут удалены тестовые данные выбранного года.
Рассылка приглашений
Письма отправляются каждому адресату отдельно с адреса контактного адреса оргкомитета.
Ответы получателей направляются на этот же адрес. Для официальных мероприятий письмо автоматически сообщает,
что подача заявок осуществляется в электронном виде через портал.
Параметры отправителя загружаются…
Справочники адресатов
Шаблон письма
Открытка
Открытка не загружена.
Вложения
Наполнение выбранного справочника
Из файла извлекаются все корректные e-mail. Повторяющиеся адреса внутри выбранного справочника обновляются, а не дублируются.
Адресаты выбранного справочника
0 адресов
| Контактное лицо | Организация | Активен | Действия |
|---|
Отправка
Перед массовой отправкой сохраните шаблон и отправьте тестовое письмо. Не закрывайте страницу до завершения пакетной отправки.
Рассылка не запускалась.
Справочник вузов и образовательных организаций
Полное наименование используется в выпадающих списках и официальных протоколах. Официальное сокращённое наименование — в наградных документах и приглашениях.
| № | Полное наименование | Сокращённое | Активна |
|---|
Общие данные официальных протоколов
Эти данные используются для официальных DOCX-протоколов ВКР и УМЛ. Блок «Слушали» формируется статично отдельно для ВКР и УМЛ; при необходимости его можно поправить уже в сформированном DOCX.
Действующие лица протокола
Роль определяет место подстановки в протоколе и в блоке подписей. Можно ввести вручную или выбрать человека из заявок.
Поиск заявки / участника
Поиск работает по номеру заявки, ФИО, e-mail, телефону, вузу/организации, названию работы, статье, материалу, номинации и контактным данным.
Протоколы и награждение ВКР
Справка по протоколам ВКР
Предварительный протокол формируется как рабочий лист для заседания жюри: заявки берутся по утверждённой номинации, сортируются по предварительной оценке, а колонки для итоговой оценки и комментария остаются пустыми для заполнения ручкой.
Параметры формирования
Действия
Протоколы и награждение УМЛ
Справка по УМЛ
Ведомость награждения УМЛ формируется по итоговым конкурсным полям: оценка жюри, место, тип награды, итоговый вид издания и тематическая группа.
Условия включения записей
Действия
Раздел не выбран
Выберите раздел или выполните поиск.
Настройки приглашений DOCX
Эти данные используются для всех формируемых приглашений и сохраняются до следующего изменения.
Архивные записи не учитываются в статистике, протоколах и защите от повторной подачи.
Фильтры таблицы не применены.
Карточка выбранной записи
Файлы заявки
Файлы не загружены.
Новые файлы добавляются к существующим. Для замены конкретной версии используйте кнопку «Заменить» в строке файла.
Данные заявки ВКР и конкурсная оценка
Поля разделены на этап проверки заявки администратором и этап утверждения результатов конкурса.
1. Проверка заявки администратором
Проверьте сведения заявки и наличие трёх обязательных материалов.
Каждый автор указывается с новой строки.
Комментарий, указанный автором или участником при подаче заявки.
Загрузка сведений о файлах...
Внутренняя заметка. Участнику не отправляется.
Этот текст будет включён в служебное письмо при установке чекбокса «Отправлено на доработку».
Письмо участнику отправляется только при первом переводе записи в новый статус после нажатия «Сохранить изменения».
2. Итоговые результаты конкурса
Заполняется после завершения работы жюри.
Если участник выбрал номинацию ошибочно, здесь указывается утверждённая номинация.
Используется в официальном итоговом протоколе. Для обновления нажмите кнопку ниже.
3. Отправка подписанного наградного документа
Раздел открывается после утверждения результатов жюри. Прикрепите скан подписанного документа с печатью, затем отправьте его участнику и руководителю. Повторяющиеся адреса исключаются.
Наградной документ не прикреплён.
Данные заявки УМЛ и конкурсная оценка
Поля разделены на этап проверки заявки администратором и этап утверждения результатов конкурса.
1. Проверка заявки администратором
Проверьте сведения заявки и наличие двух обязательных материалов.
Каждый автор указывается с новой строки.
Комментарий, указанный при подаче материала на конкурс.
Загрузка сведений о файлах...
Внутренняя заметка. Автору не отправляется.
Этот текст будет включён в служебное письмо при установке чекбокса «Отправлено на доработку».
Письмо автору отправляется только при первом переводе записи в новый статус после нажатия «Сохранить изменения УМЛ».
2. Итоговые результаты конкурса
Заполняется после работы жюри и утверждения итогов конкурса.
Используется в итоговом протоколе УМЛ. Для обновления нажмите кнопку ниже.
3. Отправка подписанного наградного документа
Раздел открывается после утверждения результатов конкурса. Прикрепите скан подписанного документа с печатью и отправьте его контактному автору.
Наградной документ не прикреплён.
Данные статьи конференции и формальная проверка
Для статей предусмотрены только два итоговых статуса формальной проверки: принятие к изданию или направление на доработку.
Загрузка сведений о файлах...
Внутренняя заметка. Автору не отправляется.
Этот текст будет включён в письмо о необходимости доработки.
Письмо автору отправляется только при первом переводе статьи в новый статус после сохранения карточки.
Данные запроса приглашения
Эти данные используются для формирования официального приглашения на фирменном бланке университета.
Этот текст будет вставлен в DOCX-приглашение. Его можно сформировать автоматически, затем вручную исправить и сохранить.
После сохранения статус изменится на «Проверено», а строка будет подсвечена бежевым цветом.
Отправка подписанного письма
Раздел открывается после сохранения отметки «Текст письма проверен». Прикрепите скан подписанного письма и отправьте его контактному лицу, на адрес кафедры и адрес исходной заявки без дублирования совпадающих адресов.
Подписанное письмо не прикреплено.
Отправитель: Оргкомитет <e-mail>. Ответы направляются на контактный адрес.
Данные записи
Введите ADMIN_TOKEN и нажмите «Вход».